Jak pozvat hosty na večírek: pozvánky, dress code a další

Potřebujete sezvat svoje hosty na večírek? Jak na to? Co všechno byste jim měli říct a jakou formou to udělat?

Papírová pozvánka je milým osobním gestem

Svým blízkým můžete o večírku zkrátka a jednoduše říci. Pokud se nemáte možnost vídat, zvolte telefonát, který je dostatečně osobní.

Jestliže chcete být originální, zkuste jim rozdat i tištěné pozvánky. Ty mohou být relativně jednoduché, protože na ně stačí napsat, kdy a kde se akce koná a co vlastně slavíte. Tedy například avizovat, že večírek se koná v párty stanu a místem určení bude Ostrava. To ale s největší pravděpodobností budou pozvaní sami vědět, jedná-li se například o vaše narozeniny a zvete blízkou rodinu.

Na pozvánce by měl být uveden i dress code, pokud se pro něj rozhodnete. Stejně tak v dostatečném předstihu informujte rodinu či další blízké o případné nutnosti shánět kostýmy. Tento požadavek si skutečně pečlivě rozmyslete. Nemusí to být vnímáno úplně nadšeně.

Doplňte také, jak je to s doprovodem, počítáte s páry? Některé nové protějšky rodinných příslušníků či kamarádů zatím nemusíte ani znát, toužíte je tedy poznat zrovna na oslavě vlastních narozenin? Poněkud tím riskujete, že si s neznámými lidmi úplně „nesednete“ a že minimálně prvotní seznamování proběhne rozpačitě.

Účast si nezapomeňte nechat potvrdit

Co se týče papírových pozvánek, jedná se o tradiční a osobní metodu, kterou stále častěji nahrazuje virtuální podoba. Událost můžete vytvořit také na sociálních sítích a jednoduše ji mezi své nejbližší rozeslat v odkazu. To je poměrně praktické hlavně tehdy, chcete-li pozvat větší počet zúčastněných.

Tímto způsobem si současně můžete vyžádat i přímo potvrzení účasti. Jinak je vhodné hosty informovat, jakou formou vám mají dát vědět, jestli se budou moci dostavit. Chcete, aby vám přímo zavolali, případně stačí poslat SMS či e-mail?

Podle počtu potvrzených účastníků následně budete plánovat například občerstvení nebo objednávat správnou velikost nůžkového stanu. Rozmyslete si tak, zda hosty vyzvete, aby vám dali vědět do konkrétního termínu. Omezí vás nějakým způsobem to, že někdo může s rozhodnutím otálet, protože například netuší, jestli ho na poslední chvíli neodvolají pracovní povinnosti?

Musíte například potisk na nůžkový stan zadat s předstihem a relativně brzy objednat konkrétní velikost? To vše hraje zásadní roli. Potřebujete sehnat kvalitní párty stan v Ostravě? Díky TENTinu se vždy domluvíte na vhodném řešení.